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目前虽然已经处于智能化时代,但是我们也会发现,有很多重要的会议文件,档案资料还是需要纸质存档才可以。而这些需要纸质处理的文件也通常都是比较重要的,那么档案存储装具的选择也就成了我们苦恼的问题。很多单位都在使用智能档案存储柜,但是智能档案柜是什么产品呢?智能档案柜它是由硬件和软件两大部分组成,可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。它是以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,通过RFID自动采集数据,记录每一份档案的位置,和每一次档案上架和下架情况,实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。针对档案异常上下架情况(放置机柜错误,非法放入,非法取出),自动报警!实现档案文档的精准精细化管理。系统能够远程授权指定人员开启指定柜子的使用权限,支持全语音播报提醒功能,可实时播报开门,领取或者归还文件及其他提示语音。
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智能档案柜有哪些特点?
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继旺达教你如何挑选文件柜?
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